Zápis z jednání ze dne 07. 09. 2011
3. 11. 2011
Datum a čas konání: 07. 09. 2011 10:00 hod
Místo konání: Malý sál KD Osoblaha
Přítomni: viz. prezenční listina
Omluveni: Mgr. Marian Hrabovský, Ing. Hana Rousová
Program: 1) Úvod – schválení programu a ověřovatelů zápisu
2) Prevence kriminality MSK – SWOT analýza
3) Činnost pracovních skupin
4) Harmonogram schůzek ŘS
5) SWOT analýzy – tvorba v PS a ŘS
6) Různé
7) Závěr
Ad 1) Jednání zahájila Bc. Pavla Bartoníková, vedoucí řídící skupiny, a přivítala všechny přítomné na dnešním jednání. Představila program o 7 bodech a navrhla jako ověřovatele zápisu paní Zdenku Spurnou a Mgr. Danielu Houdkovou. Protože nikdo nevznesl připomínky ani protest, bylo hlasováno.
Hlasování: 6 pro 0 proti 0 zdržel se 0 nehlasoval
Program dnešního jednání má 7 bodů a ověřovateli zápisu jsou paní Zdenka Spurná a Mgr. Daniela Houdková.
Ad 2) Bc. Pavla Bartoníková předala slovo Bc. Janu Bezděkovi, který seznámil přítomné s přípravou navazující Koncepce prevence kriminality MSK, kdy se na náš úřad obrátil MSK s žádostí o vypracování SWOT analýzy k prevenci kriminality. Se členy ŘS bylo dohodnuto, že požadovaná SWOT analýza bude členům zaslána v následujících dnech, členové ji vyplní a zašlou zpět koordinátorovi SPSS, který ji po úpravách dále postoupí na MSK.
Úkol: Zaslat mustr SWOT analýzy všem členům ŘS k vypracování.
Zodpovídá: Bc. Jan Bezděk, koordinátor SPSS
Ad 3) V tomto bodě se slova ujali Martin Havránek, vedoucí PS Rodiny s dětmi a Mgr. Daniela Houdková. Oba představili dosavadní činnost pracovních skupin, především výsledky jejich SWOT analýz a náplň jejich práce do konce roku 2011. Obě zprávy jsou obsahem přílohy č. 1 a č. 2 tohoto zápisu.
Ad 4) Slova se znovu ujal Bc. Jan Bezděk a navrhl členům ŘS termíny dalších jednání. K těmto termínům nikdo nevznesl připomínky a bylo hlasováno.
Hlasování: 6 pro 0 proti 0 zdržel se 0 nehlasoval
Byly schváleny další termíny jednání ŘS, tyto termíny jsou obsahem přílohy č. 3 tohoto zápisu.
Ad 5) Slova se ujala Bc. Jana Juřenová, metodik SPSS. Představila přítomným, jak jsou připraveny SWOT analýzy, jakým způsobem se bude následně pracovat a jakým způsobem budou následně vytvořeny cíle a opatření. Všechny tyto činnosti řídila Bc. Jana Juřenová v následujících minutách jednání. Dále proběhla společná práce na tvorbě SWOT analýzy řídicí skupiny. V další části jednání byla obodována a vyhodnocena – Příloha č. 4 - a byly navrženy společné cíle pro obě pracovní skupiny, pro celý SPSS – Příloha č. 5. Řídicí skupina odsouhlasila svůj závazek na rok 2012, který vyšel ze SWOT analýz, sebraných dat, návrhů cílů členů řídicí skupiny a dalších skutečností.
Hlasování: 6 pro 0 proti 0 zdržel se 0 nehlasoval
Řídící skupina SPSS se v roce 2012 zavazuje v rámci Střednědobého plánování rozvoje sociálních služeb na Osoblažsku k objektivní informovanosti veřejnosti Osoblažska o činnostech prováděných v rámci střednědobého plánování, k iniciaci nastavení systému spolufinancování z rozpočtu obcí Osoblažska, k podpoře vzniku a rozvoje potřebných sociálních služeb na Osoblažsku. Dále se zavazuje hledat možnosti vzniku a rozšíření sociálního bydlení a k pravidelnému sběru, zpracování a vyhodnocování dat od poskytovatelů sociálních služeb. Řídící skupina SPSS bude současně podporovat a iniciovat podávání projektových žádostí o finanční podporu a hledání nových finančních zdrojů.
Ad 6)
· Bc. Jan Bezděk seznámil členy ŘS s dotazníky, které jsou připraveny pro poskytovatele sociálních služeb a pro zapojené obce. Současně s těmito dotazníky půjdou i dotazníky do obcí k občanům, které budou distribuovat členové pracovních skupin. Tento dotazník bude sloužit k doplnění údajů z dotazníků předešlých. Jedná se o doplňkové dotazníky zaměřené na otázky z různých oblastí tak, aby doplnily potřebné informace při tvorbě strategií.
· Bc. Jan Bezděk seznámil členy ŘS se stanoviskem Ing. Hany Rousové k požadavku o zaslání cílů a opatření na rok 2012. Toto stanovisko bylo ŘS vzato na vědomí.
· Bc. Jana Juřenová oznámila, že SWOT analýzy v obou PS byly obodovány a byly sestaveny podle bodů do tabulek. Na dalších jednáních PS budou vytvořeny návrhy cílů a opatření PS pro rok 2012 metodou W - O.
Ad 7) Bc. Pavla Bartoníková poděkovala všem přítomným za účast na dnešním jednání a jednání ukončila v 12:28 hod.